Wel betalen, maar ook meebepalen

Belangrijke beslissingen in onze VvE vragen om zorgvuldigheid, transparantie en inspraak. Wat speelt er? Wat staat er op de agenda? En wat kunt u stemmen op 24 juni?

 

Lees het stemadvies
Machtig een bewoner

Wat is het probleem?

Ik probeer al geruime tijd aandacht te vragen voor iets dat eigenlijk heel eenvoudig is. Mijn belangrijkste punten zijn:

    • We hebben één bestuurder (Edwin Staal) ingeschreven bij de KvK, maar geen vertegenwoordiging van bewoners. Waarom niet gewoon nog één bestuurder inschrijven? Dat maakt ons minder kwetsbaar.

Ik zal hieronder meer in detail uitleggen wat het probleem precies is en wat we kunnen doen.

 

Lees de details

Uitwerking per thema

We hebben een MJOP. Waarom gebruiken we het niet gewoon?

Het MJOP (Meerjarenonderhoudsplan) ligt er al. Het is opgesteld door een deskundig bureau, met een planningshorizon van onderhoud tot 2038. Het is precies wat de wet van een gezonde VvE verwacht. Toch is het nooit vastgesteld. En dus blijft het… een stuk papier.

Dat is onnodig én onverstandig. Want:

  • Zodra het MJOP is vastgesteld, kunnen we het gebruiken als basis voor:

    • de jaarlijkse begroting;

    • het plannen van onderhoud;

    • het berekenen van een reële, voorspelbare bijdrage.

  • We zijn dan ook meteen in lijn met de wet:
    Volgens de Wet verbetering functioneren VvE’s (2018) moet elke VvE óf een toereikend reservefonds hebben, óf een vastgesteld MJOP dat als basis dient voor reservering.

  • We hoeven bij gepland onderhoud géén gekwalificeerde meerderheid meer te halen
    Dat voorkomt dat besluiten over groot onderhoud nietig zijn bij een te lage opkomst. Alles wat in het vastgestelde MJOP staat, mag met gewone meerderheid worden uitgevoerd.

  • We creëren duidelijkheid en rust
    Iedereen weet dan: dit staat er gepland, dit kost het, en dit is waarvoor we sparen.

➡️ Waarom zouden we daar niet gewoon mee werken?

Het plan is er al. De werkgroep is actief. Het enige wat we hoeven te doen is: het als VvE samen vaststellen.

Laat meer zien

Wat als we géén vastgesteld MJOP gebruiken?

Als we als VvE het MJOP niet officieel vaststellen en gebruiken als basis voor onderhoud en financiering, lopen bewoners onnodige risico’s:

  • Onzekerheid over bijdragen
    Plotselinge verhogingen zonder duidelijke onderbouwing.

  • Onvoorspelbaar onderhoud
    Geen zicht op wat wanneer wordt aangepakt, risico op dure spoedklussen.

  • Extra wensen sneuvelen
    Zoals een automatische deur – zonder planning geen ruimte of budget.

  • Lastiger verkoop van je woning
    Kopers en makelaars willen zekerheid over onderhoud en reserves.

  • Hypotheekproblemen
    Banken kunnen financiering vertragen of weigeren bij twijfel over VvE-beleid.

  • Juridische risico’s
    Grote onderhoudsbesluiten zonder MJOP vergen een gekwalificeerde meerderheid. Ontbreekt die? Dan is het besluit nietig.

  • Minder vertrouwen en betrokkenheid
    Geen structuur betekent vaak ook minder draagvlak en inspraak.

Laat meer zien

We hebben al geld op de bank. Waarom dan nu een extra bijdrage?

Volgens het financieel jaarverslag heeft de VvE een ruime kaspositie en een gevuld reservefonds. Toch is er tijdens de ALV ineens een forse bijdrageverhoging goedgekeurd — zonder dat helder is uitgelegd waarom dat nu nodig zou zijn.

Dat roept terechte vragen op:

  • Waarvoor is het bestaande geld bedoeld?
    Er is geen uitsplitsing gegeven van wat er al gereserveerd is, en waarvoor. Zonder die informatie is niet te beoordelen of extra bijdragen écht nodig zijn.

  • Waarom geen onderbouwing met cijfers?
    Tijdens de vergadering is mondeling verwezen naar “verwachte kosten” en het MJOP — maar dat MJOP is niet vastgesteld, niet geagendeerd en niet doorgerekend in de begroting.

  • Wat gebeurt er met wensen die al gepland waren?
    De automatische voordeur is al eerder besproken. Zit dat in de begroting? Is daar nog ruimte voor?

  • Wat betekent dit voor volgende jaren?
    Gaan we elk jaar een ad hoc verhoging zien, zonder plan en zonder overleg?

➡️ Zolang het MJOP niet als basis dient én het reservefonds niet transparant is uitgesplitst, is een structurele verhoging moeilijk te rechtvaardigen.

Ik pleit niet tegen bijdragen — ik pleit vóór onderbouwing.
Pas dan kunnen bewoners bewust instemmen. En pas dan kunnen we elkaar als VvE serieus nemen.

Laat meer zien

Er is een werkgroep actief. Waarom nu al verhogen?

Op 15 juni komt voor het eerst de werkgroep bijeen die zich gaat buigen over het MJOP: betrokken bewoners die willen meedenken over onderhoud, planning en betaalbaarheid. Dat is precies hoe het hoort in een goed functionerende VvE: transparant, gestructureerd en samen gedragen.

Toch is er al vóór die eerste bijeenkomst een forse bijdrageverhoging aangenomen. Dat roept de vraag op:

Waarom de haast?

  • Waarom verhogen we nú al, als we nog niet weten wat de werkgroep adviseert?

  • Waarom niet eerst luisteren naar wat bewoners daarover inbrengen?

  • Waarom wordt het MJOP wél als argument gebruikt om te verhogen, maar niet als document vastgesteld of besproken?

Deze volgorde is niet logisch, niet nodig en niet constructief. Het voelt alsof de koers al is uitgezet vóórdat de werkgroep überhaupt van start is gegaan.

➡️ Als we bewoners vragen om mee te denken, dan moeten we hun inbreng ook serieus nemen.

Dat begint bij wachten met structurele beslissingen tot de werkgroep haar werk heeft kunnen doen.

Laat meer zien

Eén bestuurder, geen bewoner. Waarom geen tweede?

Op dit moment is alleen Staal VvE Beheer ingeschreven als bestuurder bij de Kamer van Koophandel. Dat is een extern beheerder, geen bewoner. Er is geen formele vertegenwoordiging vanuit de eigenaren zelf.

Dat klopt niet met het splitsingsreglement, waarin staat dat de voorzitter een eigenaar moet zijn. Maar los daarvan: het maakt de VvE kwetsbaar:

  • Er is maar één persoon bevoegd, zonder intern tegenwicht.

  • Bewoners hebben formeel géén stem in het bestuur.

  • Alle macht en toegang tot de bankrekening liggen bij de beheerder.

Dat is niet gezond, niet transparant en niet in lijn met wat de wet en de statuten voorschrijven.

Wat kunnen we doen?

Gewoon: nog één bewoner inschrijven als bestuurder. Dat kan snel en kost niets. En het zorgt voor:

  • Evenwichtige besluitvorming

  • Meer controle en transparantie

  • Vertrouwen richting leden én externe partijen (zoals notarissen, banken)

➡️ Het is geen wantrouwen richting de beheerder — het is goed bestuur.
En het is de eenvoudigste stap om de VvE steviger en minder kwetsbaar te maken.

Laat meer zien

Waarom is er nog steeds geen aparte bankrekening (of meerdere)?

Volgens het splitsingsreglement moet het reservefonds van de VvE worden beheerd op een aparte bankrekening, onder toezicht van het bestuur. In onze VvE is dat niet het geval: alle gelden — zowel het exploitatiesaldo als het reservevermogen — staan op één rekening onder beheer van de externe beheerder.

Dat is om meerdere redenen onwenselijk én risicovol:

Niet in lijn met het reglement

  • Ons splitsingsreglement uit 1973 is helder: het reservefonds hoort apart te worden beheerd.

  • Nu wordt hiervan afgeweken zonder geldige reden of formeel besluit.

Gebrek aan transparantie

  • Zonder aparte rekening is niet te zien wat er echt gereserveerd is voor toekomstig onderhoud.

  • Jaarrekeningen geven geen uitsplitsing naar geoormerkte bedragen.

  • Dat belemmert bewoners in hun controle en goedkeuring van begrotingen.

Laat meer zien

STEMADVIES VOOR 24 JUNI

Onderhoud standleidingen

Stem voor ProLine als je lagere kosten belangrijk vindt. Stem voor Mol als je minder overlast wil.

Extra bijdrage €70.000

Stem tegen als je wil dat eerst het MJOP wordt vastgesteld. De extra bijdrage is zeker niet nodig voor onderhoud standleidingen.

Verhoging €20/maand

Stem tegen als je eerst over het MJOP wil beslissen. Op basis van het vastgestelde MJOP kunnen we goed onderbouwd de noodzakelijke verhoging vaststellen.

NIET AANWEZIG? MACHTIG IEMAND

Kunt u niet aanwezig zijn op 24 juni?

Geef dan een machtiging af. U kunt ook Jan Blok machtigen.

📩 Machtigingsformulier inleveren: Louis Davidsstraat 411
📧 Of mailen naar: jan@janblok.nl

 

Download machtigingsformulier

Deze website is een initiatief van Jan Blok, bewoner van Louis Davidsstraat 411. Ik wil bijdragen aan een gezonde, transparante en goed functionerende VvE. Vragen? Neem gerust contact op.

📧 jan@janblok.nl

Deze site is onafhankelijk opgezet door een bewoner.